退室通知書 WEB受付 利用規約

第1条（本サービスの内容）

本サービスは、当社が管理する物件のご入居者様が、退室のご連絡および退室通知書のご提出を、WEB上でのご入力および電子署名により行っていただくためのものです。

第2条（ご入力内容の正確性）

ご利用者様は、真実かつ正確な情報をご入力いただくものとします。ご入力内容に誤りがあった場合、手続きの遅延や不利益が生じる可能性がありますが、当社はこれによって生じた損害について責任を負いません。

第3条（電子署名）

本サービスにおける電子署名は、ご利用者様ご自身の意思に基づき行われるものとします。署名時の送信元IPアドレス・ブラウザ情報・送信日時・内容のハッシュ値は、署名の真正性を証明する記録として保管されます。 署名完了後の内容修正は原則として行わず、修正が必要な場合は当社担当者より再入力のご案内を送付いたします。

第4条（禁止事項）

• 他人になりすまして本サービスを利用する行為
• 虚偽の情報を入力する行為
• 本サービスの運営を妨害する行為
• その他、法令または公序良俗に反する行為

第5条（サービスの中断・変更）

当社は、システムの保守・点検、その他やむを得ない事由により、事前の予告なく本サービスの全部または一部を中断・変更することがあります。

第6条（個人情報の取り扱い）

本サービスにおいて取得する個人情報の取り扱いについては、プライバシーポリシーの定めによるものとします。

第7条（規約の変更）

当社は、必要と判断した場合、ご利用者様への事前の通知なく本規約を変更することがあります。変更後の規約は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。